Das Power-Onboarding
beim Franchise-Vorreiter

      Branche: Franchise Gastronomie

      100 Mitarbeitende

100%

remote & skalierbar

50%

frühere Leistungsentfaltung

-600h

Schulungsaufwand

90%

Online Training

Reinhold Lindmoser

Reinhold Lindmoser

Ehem. Geschäftsführender Gesellschafter
Franchise Management & Marketing

Der gesamte Onboarding Prozess hat sich für uns sehr positiv verändert. Früher mussten wir Projektmanager für Theorie-Einschulungen einsetzen, heute profitieren wir von der einmaligen Digitalisierung der Prozesse. Effiziente Know-How Skalierung ist das Um und Auf in der heutigen Zeit!

Einsatzbereiche

  • Remote Onboarding
  • Effizient, nachhaltig und ortsunabhängig
  • Für Mitarbeitende
  • Für Franchise-Partner*innen
ESPRESSOMOBIL APP

Wenn Wachstum zur Herausforderung wird:
Know-How effizient skalieren

Mit der rasant steigenden Nachfrage nach dem mobilen Kaffeeservice von ESPRESSOMOBIL wuchs auch der Aufwand für das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen deutlich an. Ein schneller, effizienter und einheitlicher Einstiegsprozess wurde zunehmend zur Voraussetzung, um das Wachstum nachhaltig zu gestalten.

Gleichzeitig entwickelte sich das bewährte Geschäftsmodell so erfolgreich, dass ESPRESSOMOBIL begann, es im Rahmen eines Franchise-Systems weiter auszubauen. Die zentrale Herausforderung: Über acht Jahre gesammeltes Wissen und praktische Erfahrungen mussten digital strukturiert, zugänglich und skalierbar gemacht werden – für neue Mitarbeiter*innen ebenso wie für Franchise-Partnerinnen.

Ziel war es, die Expansion in neue Märkte zu erleichtern und gleichzeitig eine reibungslose, ortsunabhängige Versorgung mit Schulungsinhalten, Produkt-Updates und praxisnahem Know-how sicherzustellen.

Wie ESPRESSOMOBIL mit ovos play
Wissen skalierbar macht

ESPRESSOMOBIL setzt auf ovos play, um Onboarding-Prozesse und Produktschulungen in einem dynamischen Marktumfeld effizient, einheitlich und digital abzubilden. Die Plattform ermöglicht es, interne Abläufe zu strukturieren und Lerninhalte zentral bereitzustellen – jederzeit abrufbar und wiederverwendbar für neue Mitarbeiter*innen sowie Franchise-Partner*innen.

Die Inhalte erstellt ESPRESSOMOBIL direkt im integrierten, benutzerfreundlichen Autorentool von ovos play. So lassen sich Schulungen flexibel anpassen und kontinuierlich aktualisieren – ganz ohne externe Unterstützung.

Für nachhaltigen Lernerfolg und mehr Motivation sorgt das interaktive Quizduell, das Wissen spielerisch festigt und das Training unterhaltsam gestaltet.

ESPRESSOMOBIL APP FRANCHISE ONBOARDING

Was konnte ESPRESSOMOBIL erreichen?

Auswirkungen auf
Organisationsebene

  • Senkung des Onboarding- und Trainingsaufwands pro MitarbeiterIn (Trainer, An- und Abreise, Verpflegung, Übernachtung, Schulungsunterlagen, usw…)
  • Ersparnis von 600 Mitarbeiter*innenstunden pro Jahr – das entspricht fast vier Monaten einer Vollzeitkraft
  • Erhöhung der Arbeitgeberattraktivität durch Preboarding und digitale Weiterbildung
  • 90% der Theorievermittlung erfolgt jetzt online statt offline
  • Lernfortschritt innerhalb der Organisation ist nun mess- und vergleichbar

Auswirkungen auf
Mitarbeiter*innenebene

  • Erhöhung der ArbeitnehmerInnenzufriedenheit durch effizientes und spielerisches Pre- und Onboarding
  • Orts- und zeitunabhängiges Lernen (auch in der U-Bahn, im Flieger oder wenn grad weniger zu tun ist)
  • Zugriff auf Wissen, wenn Mitarbeiter*innen es am meisten benötigen
  • Schnellerer Einstieg in den Job
  • Zeitsparende Erstellung von Lerninhalten, Zusammenfassungen und ganzen Lernpfaden mit dem ovos play KI-Assistenten

© ESPRESSOMOBIL

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