Onboarding Apps im Vergleich

Neuer Job, neue Leute – null Plan? So geht es leider vielen Berufseinsteiger*innen. Statt klarer Orientierung gibt es viel Verwirrung, anstelle von Willkommensgefühl setzt Unsicherheit ein. Dabei ist der Einstieg entscheidend: Jede*r vierte Mitarbeiter*in kündigt nach einem katastrophalen ersten Arbeitstag. Die Gründe sind fehlende Information, mangelnde Wertschätzung und Überforderung. Das kostet das Unternehmen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern vor allem viel Geld.

Onboarding Apps setzen genau hier an: Sie schaffen ein wertschätzendes, aufklärendes und motivierendes Willkommen für neue Kolleg*innen und sparen dabei Zeit und Geld. In diesem Beitrag vergleichen wir verschiedene Onboarding Apps und zeigen, wie ovos play neue Maßstäbe setzt.

Was ist Onboarding?

Onboarding ist mehr als eine bloße Begrüßungsmail! Es ist ein strukturierter Prozess, mit dem du neue Mitarbeiter*innen willkommen heißt und in die Unternehmenskultur, Abläufe und Teams einführst. Idealerweise stellt du eine digitale Willkommensmappe zur Verfügung, die neue Mitarbeiter*innen effizient, schnell und unkompliziert auf ihren Start vorbereitet – im besten Fall sogar schon vor dem ersten Arbeitstag mit gelungenem Preboarding.

Was ist Preboarding?

Der erste Eindruck zählt! Schon vor dem ersten Arbeitstag beginnt die Beziehung zum Unternehmen. Im Preboarding erhalten neue Mitarbeiter*innen erste Infos, lernen Ansprechpersonen kennen und bereiten sich auf den ersten Arbeitstag vor.

Reduziert Unsicherheit & Absprünge vor dem Start
Stärkt das Zugehörigkeitsgefühl
Vermittelt Kultur & Werte frühzeitig
Ermöglicht produktiven Einstieg ab Tag 1

Kurz gesagt: Preboarding ist kein Nice-to-have, sondern ein Must-have.

Was ist eine Onboarding App?

Onboarding Apps gehen noch einen Schritt weiter: Sie bündeln alle wichtigen Informationen, Checklisten und Tools digital an einem Ort und machen den Einstieg für neue Mitarbeiter*innen noch einfacher. Statt verstreuter Dokumente oder endloser E-Mails bietet eine App eine zentrale Plattform, die Orientierung gibt, Schulungen integriert und Kommunikation erleichtert. Einmal aufgesetzt – für alle neuen Kolleg*innen – So wird der gesamte Onboarding-Prozess nicht nur effizienter, sondern auch moderner, interaktiver und attraktiver – ein Gewinn für Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen.

Screen Mockup von ovos play zur Verwendung in Preboarding und Onboarding. Mitarbeiterchat, Checkliste und Termine am ersten Arbeitstag.

Warum in eine Onboarding App investieren?

Vorteile für Unternehmen:

1.) Spart Zeit & Kosten in der HR-Abteilung – durch digitalisierte und automatisierte Prozesse
2.) Sorgt für einheitliche Einarbeitung aller Standorte – individuell anpassbare Inhalte je nach Standort/ Abteilung
3.) Macht Lernfortschritte transparent und messbar – durch Kennzahlen im Hintergrund
4.) Automatisiert und digitalisiert interne Prozesse – durch klare festgelegte Qualitätskriterien

Vorteile für Mitarbeiter*innen:

1.) Klare Erwartungen & Rollenverständnis – zielgerichtete Heranleitung an die Organisation sowie die zu erwartenden Aufgaben
2.) Positives Willkommenserlebnis – durch strukturierte Prozesse und Informationen
3.) Schneller Kontakt zu Kolleg*innen – durch Chat, News oder z.B: Teamstrukturen
4.) Mehr Motivation & Produktivität – durch wertschätzende Informations- und Prozessweitergabe

Mehr Infos für deinen erfolgreichen Onboarding-Prozess findest du hier.

Onboarding Apps im Überblick

ovos play

Onboarding das Spaß macht und motiviert! ovos play macht den Einstieg ins Unternehmen zu einem wertschätzenden Erlebnis. Mit Videobotschaften, Quizzes, Lernspielen, QR Code Scanning und individuellen Lernpfaden vermittelt die App Wissen gekonnt niederschwellig, spielerisch und interaktiv.

Der Onboarding Prozess begleitet neue Kolleg*innen mit einem strukturierten Einarbeitungsprozess ab der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag – und darüber hinaus. So fühlen sich neue Mitarbeiter*innen im ersten Moment abgeholt, informiert und willkommen.

Ob Preboarding oder Onboarding: ovos play kombiniert Gamification, Chats, Push-Benachrichtigungen und Blended Learning zu einem modernen, wertschätzenden Start. Mit Features wie Quizduellen, Highscores mit Benefit, LIVE-Events (virtuell, hybrid oder vor Ort) und transparenten Fortschrittsanzeigen wird Lernen zum Gamechanger.

“Ich habe mich mit der App gleich willkommen gefühlt. Die spielerische, aber trotzdem informative Aufbereitung gefällt mir sehr gut.” – Hassan, Lehrling

Polario

Polario legt den Fokus auf Kommunikation und Organisation. Die App bietet strukturierte Inhalte und einen Social Feed, der den Austausch mit Kolleg*innen und Vorgesetzten fördert. Dank eines modularen Baukastensystems lässt sich der Onboarding Prozess flexibel gestalten – ganz ohne Programmierkenntnisse. Live-Events oder Blended Learning Konzepte werden jedoch nicht unterstützt, ebenso fehlt Gamification. Polario eignet sich vor allem für Unternehmen, die eine unkomplizierte und solide Lösung suchen – insbesondere da, wo viele Leute gleichzeitig starten.

Talentech

Talentech deckt den gesamten Cycle ab: Pre- , On- , Re- , Cross- und Offboarding. Die App ist voll automatisiert – mit Push-Benachrichtigungen, Checklisten, Terminplanung und Chatbot. Talentech legt weniger Fokus auf Gamification, etwa verwenden sie keine Quizduelle oder Highscores wie ovos play. Talentech ist eine starke Plattform und ideal für standardisierte Abläufe, die sich in den Arbeitsalltag integrieren lassen.

Onboarding-Apps im direkten Vergleich

	ovos play	Polario	Talentech
Quizduelle und Highscores	✅	❌	❌
Gamification	✅	❌	❌
LIVE-Events und Blended Learning	✅	❌	❌
Pre- und Onboarding	✅	✅	✅
KI-Chatbot	✅	❌	✅
mobil verfügbar	✅	✅	✅
Anpassungen ohne Programmieren	✅	✅	✅
Kommunikationsmodul (Chat, Pushnachrichten)	✅	✅	✅
anlassbezogener Performance Support (QR-Code Scanning, KI-gestützte Antworten)	✅	✅	❌

Welche Onboarding App passt am besten?

Alle drei Plattformen bieten eine solide Basis für ein effizientes und strukturiertes Onboarding mit automatisierten Prozessen, Chatfunktionen und Anpassungsmöglichkeiten ohne Programmierkenntnisse. Die Wahl der passenden App hängt jedoch stark von den individuellen Anforderungen und Zielen des Unternehmens ab.

ovos play bietet ein spielerisches, interaktives Onboarding mit Gamification, Lernspielen, Quizzes, LIVE-Events und Blended Learning, das neue Mitarbeiter*innen motiviert und wertschätzend willkommen heißt. Polario konzentriert sich auf Kommunikation und Organisation mit strukturierten Inhalten, Quizzes und Social-Feed-Funktionen. Talentech setzt den Fokus auf vollautomatisierte Prozesse, Push-Benachrichtigungen und Checklisten, ist aber weniger auf Gamification ausgelegt.

FAQ: häufig gestellte Fragen zum Thema Onboarding

Wie lange dauert die Einrichtung eines Pre- und Onboarding Programms?

Je nach Umfang ist das Programm schon nach wenigen Wochen betriebsbereit. Die Inhalte können individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden und sind damit sehr flexibel.

Warum ist die Vermittlung von Soft Facts wichtig?

Neue Kolleg*innen sollen nicht nur fachlich, sondern auch kulturell eingearbeitet werden. ovos play vermittelt Unternehmenskultur, Teamstrukturen und Erwartungen – damit wird das Zugehörigkeitsgefühl gestärkt.

Was bringt Gamification im Onboarding?

Gamification erhöht die Lernmotivation. ovos play setzt auf Highscores und Quizduelle, damit im Onboarding Informationen nicht nur vermittelt, sondern langfristig gefestigt werden.

Was sind Highscores mit Benefits?

Mitarbeiter*innen können durch ein aktives Onboarding Punkte sammeln und ihren Highscore verbessern. Unternehmen können dann als Motivation die besten Highscores mit kleinen Geschenken und Gutscheinen belohnen – als extra Lernmotivation!

Wie lange dauert ein Onboarding Prozess?

Das hängt von der Komplexität der Stelle und den Prozessen im Unternehmen ab. Die ersten Wochen sind am intensivsten und mit der Zeit werden die neuen Mitarbeiter*innen immer mehr integriert. Grundsätzlich kann man sagen, dass der Onboarding Prozess abgeschlossen ist, wenn alle wichtigen Schulungen und Module belegt wurden. Das unterscheidet sich jedoch in den einzelnen Branchen.

Bereit, Ihre Lernprozesse zu optimieren? Vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen Termin und erfahren Sie, wie Ovos Play Ihr Unternehmen voranbringt!

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